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图书馆办公室
2013-01-08 22:54     (点击: )
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图书馆办公室工作职责

一、办文办会:协助馆长制定本馆各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道等文案;负责接收、保存以及转发文件;负责本馆印章的申请制作、保管以及使用等工作;负责图书馆档案收集、整理和移交工作;协助馆长组织各项会议活动、外出考察学习以及接待来访参观等。
二、人事管理:负责记录本馆人员考勤情况;统计上报劳动用工以及勤工助学学生的考勤情况;协助做好本馆职工年度考评工作;协助做好馆内新进教职工轮岗培训工作;填报与本馆人事管理相关的材料。
三、财务管理:协助馆长制定年度经费预算,负责督促各部门按进度使用各项经费;负责本馆各项经费的报账工作。
四、采购管理:负责本馆文献信息资源、设备和其他物资的采购申请;配合采购部门做好招投标工作;负责合同协议的起草、审签流程和存档工作;跟踪合同履行情况。
五、资产管理:负责办理本馆固定资产申购、分配、维修以及报废等;负责办公用品的购买、保管以及分配等。
六、宣传教育:负责组织本馆理论学习和业务学习,并做好考勤、记录和存档工作;协助馆长对图书馆内部与外部进行宣传教育,内聚人气,外塑形象。
七、卫生安保:协助馆长做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
八、完成馆领导交办的其他工作。


图书馆办公室主任岗位职责

一、主持馆办公室工作,负责办公室工作计划、岗位职责的制定和落实。
二、负责本馆内部各业务部门的组织协调,对外联系和宣传。
三、负责审核本馆职工、勤工助学学生考勤情况;协助馆领导做好本馆职工年度考评、新进教职工轮岗培训工作;填报与本馆人事管理相关的材料。
四、负责制定和审核本馆各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道等文案;负责接收、保存以及转发文件;负责本馆印章的申请制作、保管以及使用等工作。
五、负责本馆业务数据的收集、整理和相关报表的提交工作。
六、负责组织本馆职工集体学习,协助馆长对图书馆内部与外部进行宣传教育。
七、协助馆长制定年度经费预算,负责督促各部门按进度使用各项经费;负责本馆各项经费的报账工作。
八、负责本馆文献信息资源、设备和其他物资的采购申请;配合采购部门做好招投标工作;负责合同协议的起草、审签流程和存档工作;监督合同履行情况。
九、负责办理本馆固定资产申购、分配、维修以及报废等工作。
十、负责组织馆内会议、外出考察学习以及接待来访参观等。
十一、负责全馆职工考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理。
十二、协助馆领导做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
十三、完成馆领导交办的其他工作。

 

图书馆办公室工作人员岗位职责

一、负责全馆人员的考勤登记和统计工作;负责勤工助学学生和劳动用工考勤统计及上报工作。
二、协助撰写各类规章制度、总结报告、公告通知等文案。
三、协助办公室主任收集、整理各类本馆业务数据;负责图书馆档案收集、整理和移交工作。
四、协助组织馆内会议,协助开展业务学习和理论学习,负责会议考勤、会议记录和存档工作。
五、协助做好各项经费报账、经费使用登记等工作。
六、协助办公室主任做好文献信息资源和设备的采购申报、招投标、合同盖章、合同归档等工作。
七、负责办公用品的计划、采购、保管和发放登记等工作。
八、负责办公设备、房屋设施等报修工作;协助办公室主任录入、清点、调拨、报废馆内固定资产。
九、负责读者活动的组织和宣传报道工作。
十、协助办公室主任做好环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
十一、完成馆领导和办公室主任交办的其他工作。

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